Облачные технологии SaaS

Вы знаете, что такое SaaS технологии? За последнее время все чаще можно услышать этот термин среди руководителей компаний, хотя раньше он встречался в лексиконе только специалистов IT сферы. Поэтому нужно хорошо разбираться, что они собой представляют, где применяются и какие преимущества можно получить, используя их на практике, ведь уже много руководителей делают выбор в их пользу.

 Значение термина SaaS

SaaS на английском языке полностью звучит, как Software-as-a-Service. У нас они получили название «облачные технологии», которые являются обычной услугой. Если вы решили выбрать технологии SaaS, то нужно арендовать программное обеспечение. Это обычная ситуация, ведь если что-то необходимо для повышения уровня работоспособности сотрудников, то это покупается или берется в аренду. С технологиями SaaS можно арендовать программное обеспечение, что поможет хорошо сэкономить.

Но каждая медаль имеет две стороны. Так и технологии SaaS имеют свои плюсы и минусы. Конечно, заинтересованные лица будут рассказывать только о преимуществах работы с этим сервисом. Предлагаем разобраться во всех тонкостях безпристрастно на примере программы 1С, которая стала очень известной.

 Достоинства SaaS технологий для программы 1С

Если подключить облачные технологии, то не придется покупать лицензию, чтобы пользоваться программой 1С. Появится отличная возможность сэкономить время, потому что обновления на программу, а также сопутствующие затраты будут просто не нужны. Для работы с этим сервисом понадобится лишь компьютер и доступ к Интернету. И это не преувеличение, все действительно так и есть.

  •  Нужно обратить особое внимание, что существуют все же некоторые нюансы. Часто можно услышать высказывания, что пользуясь этой услугой, не надо будет иметь специалиста по обслуживанию программы 1С. Она будет замечательно функционировать, не требуя никаких доработок и исправлений. Если использовать этот сервис для небольшой компании, то такого рода специалист действительно просто не нужен. Но использование программы SaaS для крупной компании будет все равно в ряде случаев нуждаться в доработках: придется создавать новые отчеты для ведения бизнеса, исправлять ошибки данных за сотрудниками и т.д. Так что без специалиста можно и не обойтись, независимо от наличия технологии SaaS.
  •  Для малых компаний, которые используют программу 1С, сервер не нужен, ведь с этой ролью удачно справляется ПК. Но если речь идет о крупных и средних учреждениях, то использование технологий SaaS поможет значительно сэкономить. Не нужен будет мощный сервер для корректной работы программы 1С, что повлечет за собой меньшее использование электроэнергии и отсутствие затрат на ремонт сервера и обслуживание.
  • К плюсам использования этой технологии относится то, что доступ к информационной базе будет получить сложнее специальным органам проверки. Ведь база данных будет находиться не в офисе, а на сервере в интернете. Но стоит понимать, что если они захотят проверить вашу базу данных даже при услуге 1С SaaS, будут иметь на это соответствующие разрешения, то это сделать могут только если сервер находится в той же стране, а так как обычно оборудование находится в разных странах, то это сделать будет невозмжно.
  • С помощью облачных технологий сотрудники компании смогут иметь доступ к базе данных и программе 1С удаленно. Технологии SaaS  гораздо упрощает работу и создает комфортные условия. Но обычно специалисты не пользуются этой возможностью, в основном такой возможность пользуются бухгалтера и руководители.

С этого следует вывод, что действительно плюсом для использования программы через технологии SaaS является экономия средств на приобретении лицензии и обновлений программы. Но с другой стороны, если платить за аренду много лет, то затраты могут быть больше, чем бы покупка лицензии для комфортной работы 1С. Конечно, это не приуменьшает их значение, а просто делает незаменимыми тогда, когда действительно нужен доступ к одному ресурсу для многих людей удаленно.

 Недостатки технологии SaaS для программы 1С

  •  Доступ к информационной базе кампании не будет поддаваться контролю. Хотя заверяют в полной конфиденциальности с помощью технологий SaaS, и рассказывают, что никто не сможет получить доступ к базе данных в интернете, но в этом можно посомневаться. Так как сотрудники облачного сервиса все же будут иметь доступ к информации. Если нечего скрывать, то и боятся хранить информационные данные на сервере в интернете тоже не стоит. Но если нужно полностью оградить компанию от утечки информации, то хорошо следует подумать, стоит ли пользоваться этой услугой.  Решением данного вопроса может быть подписание договора о не разглашении информации.
  • Для функционирования облачных технологий нужен канал связи хорошего качества. Интернет должен всегда работать. Для больших городов это не является проблемой, ведь провайдеры хорошо следят за исправностью выхода в сеть. Но для небольших городков или поселков очень часто возникают проблемы с качеством доступа к интернету. Он может пропадать даже на несколько дней, и это наша реальность. Так что без качественного канала связи, сотрудники просто не смогут приступить к выполнению своих обязанностей. А при наличии интернета возникнет иная проблема. Сотрудники смогут пользоваться социальными сетями, развлекаться и отдыхать в рабочее время. Но и с этим можно справиться, если запретить доступ к некоторым сайтам.

 Общие выводы

Облачные технологии, или saas технологии, представляют собой услугу, которая поможет ускорить процесс работы и сэкономить затраты в компании в большинстве случаев.  Достоинства говорят о многом, но в первую очередь их надо применять к конкретной компании и подсчитать, как их внедрение экономично отразится на затратах. Теперь, зная все об этих технологиях,  можно сделать осознанный выбор.

 

0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к дискуссии?
Приглашаем поучаствовать!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>