Как и где надежнее всего хранить информацию

Человечество уже давно осознало реальную ценность любой информации. Естественно,  не случайно защите различных данных сегодня уделяется огромное внимание. Объем очень важной и ценной информации растет не переставая, но вместе с ним возрастают и риски утери чего-то очень значительного. Руководство любой компании стремится обеспечить максимально надежное хранение важных данных. Однако везде есть свои «подводные камни».

Как уже показала практика, подавляющее большинство фирм (независимо от статуса, размера и оборота), осуществляющих свою деятельность в РФ, под понятием «обеспечение гарантированной информационной безопасности» понимают «спрятать свои бизнес-данные». Такое суждение может быть основано на различных причинах. Чаще всего речь идет о «черной» бухгалтерии, которая не должна фигурировать нигде во время  налоговых проверок, а также о страхе утечки информации из баз данных клиентов с секретной информацией либо каких-то серьезных наработок. На сегодняшний день есть несколько способов безопасного хранения конфиденциальных данных, а также соответствующих умозаключений и предостережений по данному вопросу. На этих моментах мы предлагаем остановиться немного подробнее.

Хранение данных прямо в офисе

Один из самых часто используемых вариантов. Когда-то в прошлом вся документация находилась в сейфах у директоров, то сегодня встретить такое  получится едва ли. Сейчас при возгласе «налоговая проверка» сотрудники уже не начинают лихорадочно распихивать «криминальную» документацию по укромным местам. Преимущественно все данные распределяются на электронных носителях. Они, как правило, представляют собой оборудование, на котором находятся не только документы, но и почтовый сервер, разные базы данных, рабочие программы и пр.

Среди многочисленных преимуществ этого метода хранения нельзя не отметить психологическое спокойствие и полная уверенность в том, что все данные находятся буквально на расстоянии вытянутой руки. Однако нельзя исключать опасности того, что «эта рука» может не принадлежать владельцу данных. И ими могут завладеть злоумышленники в своих целях. Ведь вполне естественно, что действительно важная и секретная информация интересна еще и конкурентам или даже непорядочным сотрудникам самой компании, которые в последующем рассчитывают получить за нее неплохой выкуп. Разумеется, есть возможность защититься от подобных неприятностей (хотя, в некоторых случаях, настоящих трагедий). Все оборудование не должно находиться в свободном доступе. Можно установить камеры, которые круглосуточно будут вести запись, а также запирать на ключ кабинет.

Уделив должное внимание безопасности, руководитель, казалось бы, может «жить спокойно», больше ни о чем не беспокоясь. Однако пугать здесь должна не только внеплановая налоговая проверка, а еще и выход из строя оборудование. Увы, мы имеем дело с техникой, которая рано или поздно вполне может дать сбой. А при этом бывает и так, что восстановление потерянных данных уже невозможно. Поэтому в обязательном порядке на все файлы должны быть копии.

Однако если предприятие обладает какой-то определенной информацией, видеть которую нежелательно (скорее, даже запрещено) некоторым инстанциям и должностным лицам (конечно же, мы говорим о налоговых проверках), то лучше всего отказаться от хранения ее в офисе. В этом случае станет настоящим спасением ИТ-аутсорсинг (или аренда 1С). Это расположение сервера организации в специальном абсолютно безопасном дата-центре. Проще говоря, все оборудование (а, соответственно, и информация на нем) находится за пределами офиса, однако с ним можно вести непрерывную связь при помощи сети Интернет. При этом владельцам больше не придется озадачиваться о самостоятельном содержании собственного сервера и о безопасности хранящихся на нем данных. Аренда 1С подразумевает и постоянное обслуживание сервера, и возможность хранение Баз данных и обычных электронных документов.

Если же организация пока не владеет оборудованием, предназначенным для хранения информации, но необходимость в нем уже возникла, можно без труда оформить аренду 1С в соответствующей компании, предоставляющей подобные услуги. Это можно сделать двумя способами, отдав предпочтение физическом серверу либо виртуальному, что, на самом деле, гораздо удобнее и надежнее. Виртуальный сервер — это ультрасовременный и выгодный со всех сторон метод хранения любой информации.

Причины, которые указывают на удобство размещения данных именно на удаленном сервере 1C:

  • Та самая необходимость в надежном хранении данных, при которой полностью исключается риск нахождение секретной информации в офисе предприятия. Подобная нужда «сберечь» данные связана обычно именно с коммерческой информацией фирмы. В этом случае не будет страшна никакая налоговая проверка. Для таких целей применяется широко используемое сегодня размещение на удаленном сервере 1С бухгалтерии со всеми необходимыми базами. Эта мера исключит полностью возможность изъятия из офиса информации.
  • К виртуальному серверу пользователь подключается через Интернет. То есть, подключится при необходимости можно из любого места, где есть возможность выхода в сеть. И не смотря на такую повсеместную доступность, система абсолютно безопасна для использования и имеет надежнейшую защиту. Такие особенности однозначно оценятся при расширении бизнеса, наличии филиалов в разных точках города и даже страны. Также аренда 1С сервера очень удобна для сотрудников, осуществляющих свою деятельность удаленно. Если сказать более конкретно, то сотрудники компании, «разбросанные» по всей стране, беспрепятственно могут одновременно работать в одной общей программе, видеть все базы данных и документы.
  • Угроза потери важных данных попросту исключена. В подобной системе работы при оформлении в аренду 1С сервер абсолютно вся информация копируется в автоматическом режиме и резервируется непосредственно в памяти устройства.

Естественно, любое новшество имеет и своих сторонников, и противников. Не исключение и ИТ- аутсорсинг. Вообще, наш менталитет таков, что даже «продвинутому» бизнесмену достаточно сложно переступить некую психологическую планку и доверить свои данные на хранение иной компании. Это, пожалуй, самая основная (даже можно сказать единственная) причина, по которой руководители не отваживаются воспользоваться подобной возможностью, хотя, необходимость в хранении данных за пределами своего офиса возникла уже давно.

Естественно, никто не сможет навязать предпринимателю свое мнение и убедить в абсолютной верности определенного способа хранения данных. Этот вопрос должен решать только сам руководитель каждой компании в отдельности. Но всегда необходимо помнить о ценности «секретной» информации и обязательно стоит рассмотреть такую услугу, как аренда 1С.

 

0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к дискуссии?
Приглашаем поучаствовать!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>