Авансовый отчет в 1С: Предприятие

Программное обеспечение 1С: Предприятие предоставляет широкие возможности по созданию необходимых отчетов. Широко распространенной задачей для бухгалтеров является пункт об авансах и составлении соответствующей документации. В частности, речь идет об авансовом отчете в 1С.

Перед вами появится форма, которая подскажет, как проводить авансовый отчет в 1С. Заполните все необходимые поля, включая дату и данные о сотруднике фирмы. Затем переходите к указанию данных о складе, где можно точно зафиксировать перемещение товаров.

Разберем более подробно каждый пункт составляемого документа, а также их содержимое, которое указывается бухгалтером.

«Авансы»

В этом пункте указывается суммы, которые будут фигурировать в отчете. Если же вам нужно зафиксировать перемещение финансов, которые были использованы каким-либо другим способом, то используйте «Расходный кассовый ордер». Для безналичного расчета будет полезным пункт о «Списании с банковского счета». Также доступны разделы «Сумма аванса» и «Валюта», которые заполняются программой без вашего участия.

«Товары»

Здесь указывается вся информация о тех товарах, которые были приобретены. Самостоятельно заполняются поля о наименовании товара, его количестве, а также стоимости с учетом налога на добавленную стоимость, так и без него. Также можно указать данные поставщика, прикрепив сопутствующий договор. 1С самостоятельно заполняет все остальные поля, включая информацию о счете, счете НДС и налоговом назначении.

«Возвратная тара»

В данном разделе работа ничем не отличается от предыдущей. Необходимо заполнить все данные, которые будут фигурировать в авансовом отчете в 1С для возвратной тары. Единственное отличие – в поле о стоимости тары нужно иметь в виду ее залоговую стоимость.

«Оплата»

Этот пункт содержит информацию о сумме денег, которая поступила за определённый товар или предоставляемую услугу. Также можно внести данные исключительно о предварительной стоимости. Достаточно лишь указать всю информацию в пустых полях. Речь идет о реквизитах, поставщике, общей сумме согласно договору, налогах и прочих документах.

В поле «Содержание» можно указать данные о назначении платежа. Помните, что оно будет перенесено в окончательный вариант авансового отчета.

«Прочее»

Последний пункт авансового отчета содержит информацию о прочих расходах, которые были зафиксированы во время командировок и прочих затратных мероприятиях. Если вам нужно указать суточные расходы, то поменяйте значение ячейки «Номенклатура» и укажите сумму.

Не забывайте про поля об аналитике и счете расходов. Также можно указать период, за который были израсходованы средства.

Если вы решили переехать на новый сервер для 1С, наш профессиональный коллектив поможет вам в этом. Обращайтесь [email protected]