Облачные офисы: их плюсы, основные особенности

Для большинства сотрудников IT предприятий работа в локальной среде сегодня сопряжена с большим количеством рутинных задач, связанных со следующими аспектами:

  • поиском мощностей для пиковых нагрузок и дальнейшей их утилизацией после снижения активности;
  • ремонтом, заменой, обслуживанием устаревших установок;
  • администрированием разрозненных рабочих мест;
  • обеспечением доступности различного рода приложений для «мобильных» работников фирмы.

Всё это не позволяет IT персоналу сосредоточиться на улучшении эффективности функционирования организации, к примеру, на внедрении инновационных разработок.

Какого руководителя IT компании можно считать самым «продвинутым»?

Анализ итогов конкурса «Best CIO», показывает, что почти все победители номинаций так либо иначе «витали в облаке», то есть они виртуализировали аппаратные средства, внедрили облачное ПО (использовали 1с в облаке и многое другое).

Почему же многие организации сегодня предпочитают офис онлайн? Постараемся разобраться в указанном вопросе в представленной статье.

Переход к виртуальному офису выгоден для всех участников процесса: пользователи становятся более мобильными, IT персоналу удобнее организовывать рабочий процесс. В свою очередь собственники фирм экономят средства и получают стабильно функционирующую компанию.

В штате большинства фирм на сегодняшний день есть сотрудники, часто ездящие по командировкам, а также удалённые работники.

Быть мобильными важно для различных категорий персонала, а именно:

  • для лиц, почти всё рабочее время находящихся за пределами своей компании

1С в облаке им гарантирует получение всего требуемого инструментария (программ, информации) в удобное для них время с различных ПК. К примеру, при проведении встречи с клиентом специалист может открыть нужное приложение, полноценную БД, готовый шаблон. Чтоб получить свежие данные, внести новую информацию, не надо больше ехать в офис, можно сразу отправиться на новые переговоры.

  • для «кочующих» офисных работников

Во многих фирмах в настоящее время применяются различного рода приложения для ведения бизнеса, управления проектами, при этом сотрудники, имеющие дело с ними, зачастую переходят с одного ноутбука, ПК на другой. Офис онлайн гарантирует таким работникам свободный доступ к любым приложениям, корпоративной информации. Они могут трудиться где угодно, не привязываясь к определённому месту. Так, начав работу на одном компьютере, пользователь её без труда может продолжить на другом.

  • для персонала, часто находящегося в командировке

Офис онлайн делает для рассматриваемых специалистов доступными сложные приложения либо собственными силами разработанное ПО. Они получают возможность доступа к требуемым программам, не задумываясь о процессе их установки на ПК, а также о мощности применяемого оборудования. Все программы выполняются на виртуальном сервере, предоставляющем все требуемые ресурсы.

  • для узкоспециализированных специалистов

Ряду специалистов (к примеру, торговым представителям) в процессе выполнения задач нужны различные корпоративные приложения. Соответственно они должны быть легко доступными (притом, всегда и в любом месте).

Применение онлайн офиса позволяет сделать работу более стабильной, надёжной. Ведь требуемое ПО устанавливается, а в будущем и обновляется централизованным образом. В результате оптимизируется, упрощается развёртывание, обслуживание программ. При этом для подключения, к примеру, к 1с в облаке могут применяться даже устаревшие модели устройств.

Рациональная организация трудового процесса

Основная задача руководителя любой компании заключается в обеспечении персонала всем, что нужно для осуществления возложенных обязанностей. Как показывает практика, в устаревающей концепции «1 человек – 1 ПК» реализовать это не возможно.

Суть офиса онлайн — исключить привязку места работы к определённому локальному ПК. То есть, пользователи могут трудиться на разных рабочих местах, а нужные данные, вычислительные мощности, требуемые для их обработки, помещаются в удалённый data-центр (он может располагаться даже в другом государстве).

Принцип офиса в облаке показан на рисунке 1.

локальная 1С

Рисунок 1 — Основные обязанности ИТ специалиста при обслуживании локальной 1С

Всё ПО, рабочий стол, информация располагаются в облаке фирмы-провайдера, на плечи которой ложится вычислительная нагрузка, а также решение задач, касающихся поддержки, настройки техники. В офисе организации, применяющей 1с в облаке, остаются лишь ПУ (принтеры, сканеры). В итоге собственник фирмы экономит на обновлении техники, её поддержке, периодическом обслуживании.

Пытаясь создать идеальный офис, стоит отказаться от приобретения программ. Лучше, если есть такая возможность, перейти на бесплатные аналоги либо арендовать коммерческое ПО (в данном случае исключаются проблемы, связанные с устареванием приложений, приобретением их обновлённых версий).

Реализация принципа доступности офиса в облаке

Подключиться к серверу для 1с можно с помощью любого типа устройств, в частности ПК, планшета, смартфона. Единственное обязательное условие, которое должно выполняться, – это наличие подключения к глобальной сети, организация сотрудничества с надёжным провайдером услуг.

Рисинук 2 - Организация работы офиса в облаке

Рисинук 2 — Организация работы офиса в облаке

Вариант простейшей конфигурации офиса

  • Место работы специалиста предполагает наличие удобного браузера, «облачной» антивирусной программы, полного пакета Микрософт Офиса, Скайпа, ICQ. Бухгалтер получает также «1С» .
  • Сервер для 1С, файловый, почтовый сервер.
  • Системы безопасности: 2-уровневая аутентификация, протоколы по шифрованию.
  • Система стабильности: отчётности, мониторинга активности, резервное копирование.
  • Как правило, всё перечисленное выше дополняется различного рода продуктами Микрософт: к примеру, Dynamic CRM и прочими.

Офис онлайн: его функциональность

Рисунок 3 - Приложения для работы офис онлайн

Рисунок 3 — Приложения для работы офис онлайн

На сервере устанавливаться могут различные программные приложения, которые пользователь привык использовать, работая в обычном офисе, а именно:

  • по управлению проектами, организации совместной работы;
  • предназначенные для HR-отдела;
  • CRM системы;
  • ERP системы;
  • веб проекты;
  • среда разработки и тестирования.

Работая с 1С в облаке, пользователям, выбирающим ПО, больше не надо ограничиваться физическими параметрами оборудования.

Любой облачный сервер, в т. ч. и сервер для 1С, прост в использовании, удобен в управлении. При этом администраторы получают мощнейшие средства для централизованного обслуживания офиса онлайн.

На рисунке 2 представлены системы управления, предназначенные для администрирования рассматриваемой среды. Так, специалисты самостоятельно могут настроить резервное копирование, создать либо клонировать виртуальную машину. Вместе с тем, используя административную панель, можно сделать шаблон с нужными программами, к примеру, администратор можно «запомнить» настроенный Микрософт Офис либо сервер для 1С. В результате в любой момент в короткий срок можно получить приспособленную среду с требуемыми, уже настроенными для работы приложениями.

Фирмам, имеющим облачную инфраструктуру средней, большой величины, следует обратить внимание на аренду такого решения, как «Microsoft System Center». Оно даёт возможность автоматизировать «из одного окна» различные задачи, в частности связанные с:

  • инвентаризацией ПО;
  • управлением обновлениями;
  • развёртыванием операционной системы, программных продуктов;
  • удалённым управлением.

Облегчение работы персонала обеспечивается не за счёт перераспределения вопросов и задач, а с помощью внедрения более структурированных, организованных решений.

Основные выводы

К плюсам офиса в облаке можно отнести:

  • организацию эффективного, качественного администрирования IT;
  • снижение влияния сбоев в работе техники на непрерывность развития бизнес-процессов;
  • улучшение уровня безопасности;
  • повышение мобильности офисного персонала;
  • получение сотрудниками всего, что требуется для организации эффективной работы инструментария;
  • отсутствие простоя вычислительных машин;
  • оптимизацию денежных трат на покупку, обслуживание техники, приобретение ПО.
  • возможность применения разнообразных программ.

То есть, офис онлайн позволяет централизованным образом администрировать инфраструктуру облака, устанавливать различные обновления, ПО, проводить мониторинг деятельности персонала, работоспособности систем. При этом возрастает уровень безопасности данных, увеличивается устойчивость к отказам оборудования.

Офисные специалисты, работая, к примеру, с сервером для 1С, становятся более мобильными. Они могут использовать приложения, информацию, корпоративную систему, находясь в любой стране, имея различные устройства, подключённые к глобальной сети.

Нельзя не отметить и то, что данные, находящиеся в облаке, нельзя потерять!

Переход на облачный сервер для 1С позволит увеличить эффективность работы офисного персонала, сэкономит время, ресурсы, что положительным образом скажется на развитии бизнеса.

0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к дискуссии?
Приглашаем поучаствовать!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *